Приложение № 1

  к приказу  

от  22.11.2022 № 77

 

 

ПОЛОЖЕНИЕ

об архиве  Цимлянского районного суда Ростовской области

 

I.                  Общие положения

 

1.1. Положение об архиве Цимлянского районного суда Ростовской области (далее - Положение) разработано в соответствии с подпунктом 8 пункта 6 Положения о Федеральном архивном агентстве, утвержденного Указом Президента Российской Федерации от 22 июня 2016  № 293 «Вопросы Федерального архивного агентства» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2016, № 26, ст. 4034).

 

1.2.Архив Цимлянского районного суда Ростовской области (далее – Архив суда) осуществляет хранение, комплектование, учет и использование документов Архивного фонда Российской Федерации,  документов временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе по личному составу, образовавшихся в деятельности организации, а также подготовку документов к передаче на постоянное хранение в муниципальный архив, источником комплектования которого выступает Цимлянский районный суд Ростовской области (далее – суд).

1.3. Суд разрабатывает положение об Архиве суда. Положение об Архиве суда подлежит согласованию на предмет соответствия его Примерному положению с учетом состава документов, находящихся на хранении и подлежащих хранению в Архиве суда.

1.4. Суд, выступающий источником комплектования муниципального архива, согласовывает положение об архиве с муниципальным архивом.

После согласования положение об Архиве суда утверждается председателем Цимлянского районного суда Ростовской области.

1.5. Архив суда в своей деятельности руководствуется Федеральным законом от 22.10.2004   №   125-ФЗ   «Об   архивном   деле   в   Российской   Федерации»   (Собрание ст. 6079; 2008, № 20, ст. 2253; 2010, № 19, ст. 2291, № 31, ст. 4196; 2013, № 7, ст. 611; 2014, № 40, ст. 5320; 2015, № 48, ст. 6723; 2016, № 10, ст. 1317, № 22, ст. 3097; 2017, № 25, ст. 3596; 2018, № 1, ст. 19), законами, нормативными правовыми актами Российской Федерации, субъектов Российской Федерации в сфере архивного дела и делопроизводства, правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях, локальными нормативными актами государственного органа.

 

II.               Состав документов Архива суда

 

2.1. Архив  суда хранит:

а)       документы постоянного и временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе документы по личному составу, образовавшиеся в деятельности организации;

б)      документы  постоянного хранения  и документы  по личному составу фонда  организаций – предшественников (при их наличии);

в)   справочно-поисковые средства к документам и учетные документы Архива суда.

 

III.           Задачи Архива суда

 

3.1. К задачам Архива суда относятся:

3.1.1 Организация хранения документов, состав которых предусмотрен главой II настоящего положения.

3.1.2. Комплектование Архива суда документами, образовавшимися в деятельности суда.

3.1.3.Учет документов, находящихся на хранении в Архиве суда.

3.1.4.Использование документов, находящихся на хранении в Архиве суда.

3.1.5.Подготовка и своевременная передача документов Архивного фонда Российской Федерации на постоянное хранение в муниципальный архив.

3.1.6.Методическое руководство и контроль за формированием и оформлением дел в суде и своевременной передачей их в Архив суда.

 

IV.           Функции Архива суда

 

4. Архив суда осуществляет следующие функции:

4.1.  Организует прием документов постоянного и временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе по личному составу, образовавшихся в деятельности суда, в соответствии с утвержденным графиком.

4.2. Ведет учет документов и фондов, находящихся на хранении в Архиве суда.

4.3. Представляет в муниципальный архив учетные сведения об объеме и составе хранящихся в Архиве суда документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в соответствии с порядком государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации.

 

4.4. Систематизирует и размещает документы, поступающие на хранение в Архив суда, образовавшиеся в ходе осуществления деятельности суда.

4.5. Осуществляет подготовку и представляет:

а)       на рассмотрение и согласование экспертной комиссии суда описи дел постоянного хранения (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе по личному составу, а также акты о выделении к уничтожению архивных документов, не подлежащих хранению, акты об утрате документов, акты о неисправимых повреждениях архивных документов;

б)      на утверждение экспертно-проверочной комиссии комитета по управлению архивным делом Ростовской области (далее - ЭПК архивного учреждения) описи дел постоянного хранения;

в)      на согласование ЭПК архивного учреждения или государственного архива субъекта Российской Федерации (муниципального архива), в случае наделения его соответствующими полномочиями, описи дел по личному составу;

г)       на согласование ЭПК архивного учреждения или государственного архива субъекта Российской Федерации (муниципального архива), в случае наделения его соответствующими полномочиями, акты об утрате документов, акты о неисправимых повреждениях архивных документов;

д)      на утверждение председателю суда описи дел постоянного хранения, описи временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе описи дел по личному составу, акты о выделении к уничтожению архивных документов, не подлежащих хранению, акты об утрате документов, акты о неисправимых повреждениях архивных документов, утвержденные (согласованные) ЭПК или государственным архивом субъекта Российской Федерации (муниципальным архивом) в случае наделения его
соответствующими полномочиями.

4.6. Организует и проводит экспертизу ценности документов временных (свыше 10 лет) сроков хранения, находящихся на хранении в Архиве суда в целях отбора документов для включения в состав Архивного фонда Российской Федерации, а также выявления документов, не подлежащих дальнейшему хранению.

4.7. Проводит мероприятия по обеспечению сохранности документов, находящихся на хранении в Архиве суда.

4.8. Организует информирование руководства и работников суда  о составе и содержании документов Архива суда.

4.9.   Информирует пользователей по вопросам местонахождения архивных документов.

4.10. Организует выдачу документов и дел для работы во временное пользование.

4.11. Исполняет   запросы   пользователей,    выдает   архивные   копии   документов, архивные выписки и архивные справки.

4.12. Ведет учет использования документов Архива суда.

4.13. Создает фонд пользования Архива суда и организует его использование.

4.14. Осуществляет ведение справочно-поисковых средств к документам Архива суда.

4.15. Участвует в разработке документов организации по вопросам архивного дела и делопроизводства.

4.16. Оказывает методическую помощь работникам суда в  формировании и оформлении дел, в подготовке документов к передаче в Архив суда.

 

V. Права Архива суда

 

5. Архив суда  имеет право:

а)       представлять председателю суда предложения по совершенствованию организации хранения, комплектования, учета и использования архивных документов в Архиве суда;

б)      запрашивать у работников суда сведения, необходимые для работы Архива суда;

в)      давать рекомендации работникам суда по вопросам, относящимся к компетенции Архива суда.

г) информировать работников суда о необходимости передачи документов в Архив суда в соответствии с утвержденным графиком;

д) принимать участие в заседаниях Центральной экспертно-проверочной комиссии при Федеральном архивном агентстве, ЭПК архивного учреждения.

 

 

     Секретарь суда                                                                   Л.В. Беликова